Analiza i Strategia Cenowa Taxomatic dla Biur Rachunkowych

Strategia Cenowa dla Biur Rachunkowych

Analiza rynku i rekomendacja pozycjonowania Taxomatic

Dokument wewnętrzny dla Zarządu

Streszczenie dla Zarządu

Analiza rynku programów księgowych dla biur rachunkowych wykazała, że dominujący gracze (Comarch Optima, Symfonia) stosują skomplikowane i kosztowne modele cenowe, które frustrują klientów, zwłaszcza w kontekście obowiązkowego KSEF. Ich cenniki bazują na opłatach za każdego użytkownika i poszczególne moduły, co generuje wysokie i nieprzewidywalne koszty. Nowoczesna konkurencja (np. wFirma) stawia na prostotę, opierając cenę na liczbie obsługiwanych firm.

Stwarza to dla Taxomatic historyczną szansę na przejęcie udziałów w rynku poprzez wprowadzenie prostego, transparentnego i najkorzystniejszego cenowo modelu.

Rekomendujemy strategię “All-Inclusive”, w której Taxomatic będzie pozycjonowany jako rozwiązanie kompletne, z KSEF i nielimitowaną liczbą użytkowników w cenie abonamentu. Proponowany cennik opiera się na jednym, zrozumiałym kryterium – liczbie obsługiwanych firm. Taki model eliminuje największe bolączki klientów konkurencji i stanowi naszą kluczową przewagę komunikacyjną.

Analiza Rynku: Porównanie Modeli

Rynek jest zdominowany przez modele, które karzą biura rachunkowe za rozwój. Im więcej pracowników i klientów, tym wyższe i bardziej skomplikowane stają się opłaty. Poniższa tabela przedstawia kluczowe różnice w podejściu do cenników.

Parametr Comarch Optima / Symfonia wFirma Proponowany Taxomatic
Główna zmienna cenowa Liczba użytkowników + Moduły Liczba firm Tylko liczba firm
Opłata za KSEF Tak (drogi, osobny moduł) W cenie W cenie
Limit użytkowników Tak (każdy dodatkowy płatny) Brak (zazwyczaj) Brak (nielimitowani)
Przewidywalność kosztów Niska (skomplikowany, ukryte koszty) Wysoka (proste pakiety) Wysoka (proste pakiety)

Szczegółowa Analiza Cenników Konkurencji

Comarch Optima: Model Modułowy

Struktura:
Opłata za moduły + za użytkownika
Kluczowe opłaty:
Licencja na start + roczny abonament
Moduł KSEF:
~3000 PLN / rok

Szacunkowe koszty roczne:

Biuro (25 firm, 3 userów):

~8 500 PLN

Biuro (100 firm, 5 userów):

~12 500 PLN

Podsumowanie: Model bardzo drogi i skomplikowany. Każda dodatkowa funkcjonalność lub pracownik to znaczący wzrost kosztów.

Symfonia: Model Stanowiskowy

Struktura:
Opłata za stanowisko/użytkownika
Kluczowe opłaty:
Roczny abonament za dostęp
Moduł KSEF:
~3500 PLN / rok

Szacunkowe koszty roczne:

Biuro (25 firm, 3 userów):

~9 500 PLN

Biuro (100 firm, 5 userów):

~14 000 PLN

Podsumowanie: Podobnie jak Optima, model jest kosztowny i nieprzejrzysty. Koszty rosną lawinowo wraz z liczbą pracowników.

wFirma: Model Per-Klient

Struktura:
Opłata za każdą firmę
Kluczowe opłaty:
Miesięczny abonament (malejący z liczbą firm)
Moduł KSEF:
W cenie

Szacunkowe koszty roczne:

Biuro (25 firm):

~5 400 PLN

Biuro (100 firm):

~14 400 PLN

Podsumowanie: Prosty i przewidywalny model. Konkurencyjny dla mniejszych biur, ale staje się drogi przy większej skali.

Porównanie Cenowe: Nasza Przewaga

Nowy cennik Taxomatic deklasuje konkurencję pod względem kosztów i prostoty. Wykres przedstawia roczne koszty dla typowego biura rachunkowego z 5 pracownikami, obsługującego 100 firm.

Kluczowe Słabości Konkurencji

Analiza wykazała dwie fundamentalne słabości obecnych liderów, które możemy wykorzystać.

Słabość #1: Karzą za Wzrost

Modele Optima/Symfonia są niekorzystne dla rozwijających się biur. Zatrudnienie nowego księgowego to znaczący, dodatkowy koszt licencji. To hamuje skalowalność i generuje frustrację.

Słabość #2: “Szok Cenowy” KSEF

Traktowanie KSEF jako płatnego, drogiego modułu jest postrzegane jako niesprawiedliwe. Klienci czują, że płacą za obowiązek ustawowy, co wywołuje chęć poszukiwania alternatyw.

Rekomendowana Strategia: “All-Inclusive”

Proponujemy radykalne uproszczenie oferty i oparcie jej na trzech filarach, które bezpośrednio odpowiadają na słabości konkurencji.

1Jeden Wymiar Ceny: Liczba Firm

Eliminujemy wszystkie inne zmienne. Cena zależy wyłącznie od liczby firm obsługiwanych przez biuro. To proste, uczciwe i skalowalne. Biuro płaci więcej tylko wtedy, gdy samo więcej zarabia.

2Wszystko w Cenie: KSEF i Użytkownicy

Każdy pakiet zawiera pełną obsługę KSEF i nielimitowaną liczbę użytkowników (księgowych). To nasza odpowiedź na największe bolączki klientów Optima/Symfonia i kluczowy argument sprzedażowy.

3Zero Ukrytych Kosztów: Pełna Przewidywalność

Usuwamy zależność ceny od liczby dokumentów. Biura mogą pracować bez obaw o nieprzewidziane koszty. Gwarantujemy pełną przewidywalność.

Propozycja Nowego Cennika

Poniższy cennik jest bezpośrednią implementacją strategii “All-Inclusive”. Został zaprojektowany, aby być wysoce konkurencyjnym, a jednocześnie zapewnić rentowność i skalowalność biznesu.

Start

Dla rozwijających się biur

249 PLN

/ miesiąc (netto)

  • Do 25 obsługiwanych firm
  • Nielimitowani użytkownicy
  • Brak limitu dokumentów
  • Pełna obsługa KSEF
NAJLEPSZA WARTOŚĆ

Pro

Dla dynamicznych biur

499 PLN

/ miesiąc (netto)

  • Do 100 obsługiwanych firm
  • Nielimitowani użytkownicy
  • Brak limitu dokumentów
  • Pełna obsługa KSEF
  • Priorytetowe wsparcie

Enterprise

Dla dużych i sieciowych biur

Wycena indywidualna

 

  • Powyżej 100 firm
  • Wszystko z pakietu Pro
  • Dedykowany opiekun klienta
  • Indywidualne warunki wdrożenia

Kluczowe Decyzje do Podjęcia

Wdrożenie nowej strategii cenowej wymaga podjęcia następujących decyzji:

Porównanie Taxomatic vs wFirma

Porównanie Ofert: Taxomatic vs wFirma

Analiza cenowa i funkcjonalna systemów do księgowości online dla przedsiębiorców.

*Wszystkie ceny netto/miesiąc. Stan na październik 2025 r.*

1. Porównanie Cenowe (Księgowość i Fakturowanie)

Pakiet Taxomatic wFirma Uwagi
**Fakturowanie** (bez limitów) 9 zł 0 zł **wFirma 0 zł** zawiera dodatkowo CRM, zadania i Magazyn mini.
**KPiR / Ryczałt** (Pełny) 9 zł (podstawowy) / 29 zł (rozszerzony) 49 zł **Taxomatic** jest tańszy bazowo, ale nie zawiera Nielimitowanego OCR.
**Pełna Księgowość** (KH) 99 zł 99 zł Cena identyczna. Zobacz funkcjonalności (OCR).
**Kadry i Płace** (Bez limitu) 49 zł (moduł dodatkowy) 49 zł (moduł dodatkowy) Cena identyczna za moduł Kadrowo-Płacowy.

2. Kluczowe Funkcjonalności i Różnice

Funkcja Taxomatic wFirma
**OCR (Skanowanie faktur)** Płatne za stronę (od 0,49 zł). Wymaga zakupu punktów. **Nielimitowany** w pakietach księgowych (od 49 zł).
**Moduł CRM / Projekty** Brak wyszczególnienia / Mniej widoczny. Wbudowany i **darmowy** w pakiecie Fakturowanie (0 zł).
**Integracja z KSeF** Wspierana. Wspierana (widoczna w nazwach pakietów).
**Magazyn** Wliczony w niektóre pakiety księgowe. Moduł dodatkowy: **30 zł**.

Wniosek Funkcjonalny:

wFirma oferuje lepszą automatyzację dzięki **Nielimitowanemu OCR** w pakietach księgowych, co jest kluczowe dla firm generujących dużo dokumentów. Taxomatic jest lepszy dla minimalizacji stałych kosztów operacyjnych.

3. Podsumowanie i Rekomendacje

Rekomendacje Wyboru:

  • Dla **samozatrudnionych / małych firm** z niską liczbą dokumentów i małym budżetem: **TAXOMATIC (9 zł)**. Najniższa cena za KPiR/Ryczałt.
  • Dla firm, które **dużo fakturują i potrzebują CRM** (ale bez księgowości): **WFIRMA (0 zł)**. Najlepsza darmowa opcja na start.
  • Dla **rozwiniętych firm** (KPiR/KH) z dużą liczbą zakupów i dokumentów: **WFIRMA**. Nielimitowany OCR znacząco obniża koszty w dłuższej perspektywie.
  • Dla **spółek (Pełna Księgowość)**: **WFIRMA (99 zł)**. Taka sama cena jak Taxomatic, ale z Nielimitowanym OCR w standardzie.
Analiza Proponowanego Cennika i Rekomendacja Strategiczna

Analiza Proponowanego Cennika

Pozycjonowanie rynkowe i rekomendacja strategiczna

Dokument wewnętrzny dla Zarządu

Streszczenie dla Zarządu

Przedstawiony cennik jest strategicznym krokiem we właściwym kierunku. Przyjmuje on rynkowy standard opierania ceny na liczbie klientów, co jest fundamentalną poprawą w stosunku do poprzedniego modelu. Cennik jest wysoce konkurencyjny dla średnich i dużych biur rachunkowych (50+ firm), co stanowi jego największą siłę.

Jednakże, jego główną słabością jest złożoność (9 progów) oraz wysoka cena dla małych biur (do 50 firm), gdzie jesteśmy znacznie drożsi od kluczowego konkurenta, wFirma. To stwarza barierę wejścia dla najliczniejszego segmentu rynku i utrudnia pozyskiwanie nowych, rozwijających się biur.

Rekomendacja: Należy uprościć cennik do 3-4 pakietów i dostosować ceny w niższych progach, aby agresywnie konkurować o małe biura, zachowując jednocześnie doskonałą rentowność w wyższych segmentach. Proponujemy finalny, zoptymalizowany model, który łączy zalety przedstawionej propozycji z prostotą komunikacji marketingowej.

Analiza Modelu Cenowego

Proponowany cennik wprowadza model pakietowy oparty na liczbie firm. Porównajmy go z rynkowym benchmarkiem w segmencie SaaS – wFirma.

Proponowany Taxomatic

Model pakietowy (schodkowy). Cena jest stała w określonych przedziałach liczby klientów. Posiada 9 progów cenowych.

  • Bardzo atrakcyjny dla dużych biur.
  • Zbyt skomplikowany (9 progów).
  • Wysoka cena wejścia dla małych biur.

wFirma (Benchmark)

Model liniowy (per-klient). Cena to iloczyn liczby klientów i stałej stawki (18 zł/mc).

  • Ekstremalnie prosty i przewidywalny.
  • Niski próg wejścia dla małych biur.
  • Staje się drogi przy dużej skali.

Porównanie Kosztów: Propozycja vs. wFirma

Tabela przedstawia bezpośrednie porównanie miesięcznych kosztów oraz kosztu w przeliczeniu na jednego klienta. Czerwony kolor wskazuje, gdzie nasza propozycja jest droższa, a zielony – gdzie tańsza.

Liczba Klientów Proponowany Taxomatic (miesięcznie) wFirma (miesięcznie) Koszt/klienta (Taxomatic) Koszt/klienta (wFirma)
5299 zł90 zł59,80 zł18 zł
10449 zł180 zł44,90 zł18 zł
20589 zł360 zł29,45 zł18 zł
50899 zł900 zł17,98 zł18 zł
1001199 zł1800 zł11,99 zł18 zł
2001399 zł3600 zł7,00 zł18 zł
3001799 zł5400 zł6,00 zł18 zł
5002500 zł9000 zł5,00 zł18 zł
10004000 zł18000 zł4,00 zł18 zł

Analiza SWOT Proponowanego Cennika

Mocne Strony

  • Przyjęcie rynkowego standardu (cena/firmę).
  • Bardzo wysoka konkurencyjność dla biur 50+.
  • Potencjał wysokiej marży.

Słabe Strony

  • Zbyt duża złożoność (9 progów).
  • Wysoki próg wejścia (cena) dla małych biur.
  • Trudny do zakomunikowania w marketingu.

Szanse

  • Agresywne przejmowanie dużych biur od konkurencji.
  • Uproszczenie modelu w celu dominacji rynkowej.
  • Pozycjonowanie jako lider cenowy w segmencie 50+.

Zagrożenia

  • Przegrana walki o nowe, małe biura z wFirma.
  • Negatywne postrzeganie “schodków” cenowych.
  • Utrata prostoty jako kluczowej przewagi SaaS.

Rekomendacja Finalna: Uproszczony Model “All-Inclusive”

Bazując na analizie, rekomendujemy uproszczenie proponowanego cennika do 3 pakietów. Taki model zachowuje konkurencyjność w wyższych progach, jednocześnie stając się agresywnie atrakcyjnym dla małych biur, co jest kluczowe dla akwizycji i długoterminowego wzrostu.

Start

Dla rozwijających się biur

249 PLN

/ miesiąc (netto)

  • Do 25 obsługiwanych firm
  • Nielimitowani użytkownicy
  • Pełna obsługa KSEF
NAJLEPSZA WARTOŚĆ

Pro

Dla dynamicznych biur

499 PLN

/ miesiąc (netto)

  • Do 100 obsługiwanych firm
  • Nielimitowani użytkownicy
  • Pełna obsługa KSEF

Enterprise

Dla dużych i sieciowych biur

Wycena indywidualna

 

  • Powyżej 100 firm
  • Wszystko z pakietu Pro
  • Dedykowany opiekun klienta
Zestawienie Przychodów z Pakietów Taxomatic

Przychody i Koszt Jednostkowy Pakietów (Wycena według Liczby Firm)

L.P. Etykieta Pakietu Liczba Firm Typ Pakietu Wycena (Zakres Cenowy) Ilość Kupiona (Wynik) Cena jednostkowa (PLN) Cena za firmę (PLN) Przychód Sumaryczny (PLN)
1 Biuro Rachunkowe 50 – 1 mc 50 Zwykły 21-50 4 149 2,98 596
2 Biuro Rachunkowe PRO 50 – 1 rok 50 PRO 21-50 2 249 4,98 498
3 Biuro Rachunkowe 20 – 1 mc 20 Zwykły 4-20 24 99 4,95 2 376
4 Biuro Rachunkowe PRO 20 – 1 mc 20 PRO 4-20 9 149 7,45 1 341
5 Biuro Rachunkowe PRO 200 – 1 mc 200 PRO 101-200 1 599 3,00 599
6 Biuro Rachunkowe PRO 300 – 1 mc 300 PRO 201-300 1 849 2,83 849
7 Biuro Rachunkowe 3 – 1 rok 3 Zwykły 1-3 1 50 16,67 50
8 Biuro Rachunkowe PRO 3 – 1 mc 3 PRO 1-3 2 99 33,00 198
9 Biuro Rachunkowe 3 – 1 mc 3 Zwykły 1-3 11 50 16,67 550
10 Biuro Rachunkowe 100 – 1 mc 100 Zwykły 51-100 1 249 2,49 249
11 Biuro Rachunkowe 20 – 1 rok 20 Zwykły 4-20 5 99 4,95 495
12 Biuro Rachunkowe PRO 50 – 1 mc 50 PRO 21-50 3 249 4,98 747
13 Biuro Rachunkowe 50 – 1 rok 50 Zwykły 21-50 1 149 2,98 149
14 Biuro Rachunkowe PRO 100 – 1 rok 100 PRO 51-100 1 399 3,99 399
ŁĄCZNY PRZYCHÓD: 9 096